상사가 요구하는 1 page 기획서 작성 비결
글쓴이: ★창업의모든것
일반적으로 기업에서 모든 업무는 사내 문서 양식에 의거 업무 처리를
하고 있습니다. 하지만 문서 양식과 간단한 지침만 있을 뿐, 문서의
내용을 어떻게 구성해야 하는 지는 제대로 교육을 하지 않습니다.
업무 목적에 따라 제목과 부제를 정하고, 문장을 어떻게 작성해야 하는
지는 많은 기획서 작성 경험으로 연구하는 것이 최선이지만 쉬운 일은
아닙니다.
각 회사나 기관마다 상사가 요구하는 양식은 천차만별이므로 상황에
따라 응용하여 보다 설득력을 가질 수 있도록 작성하는 것이 중요
합니다.
이왕이면 ‘좋아, 수고했어’ 라는 칭찬을 받을 수 있도록 여러분도 연구해
보시기 바랍니다.
많은 기업의 기획 담당자가 말하는 어려운 문제는 무엇인지 알고
계십니까?
기획 전문가의 입장에서 전문적인 기획서 형식에 맞추어 기획서를
작성하지만 상사는 만족하고 있지 않는다는 것입니다.
그 분들은 기획의 형식보다 자신이 알고 싶은 내용만 1page로 작성해
주길 원하고 있다는 것입니다.
그렇다면 대부분 상사들이 요구하는 기획서는 어떤 기획서를 말하는
것일까요?
제가 H사에 근무했을 때, 윗분 들이 요구하는 기획서는 다음과 같은
것들이었습니다.
1) 한 눈에 일목요연하면서도 핵심 내용이 잘 정리된 기획서
2) 상사가 지시한 금한 사항이 빠지지 않고, 정리되어 있는 기획서
3) 문제 인식을 현실의 정보를 바탕으로 정확하게 정리하고 그에 대한
대안을 아이디어를 전개시키고 체계화한 기획서
4) 대안의 사례에 구체적이고 정성이 보이는 기획서로 사업 추진
프로세스와 사례, 도표가 알기 쉽게 정리된 기획서
5) 복잡한 내용을 함축적으로 정리한 핵심 내용 중심 기획서
6) 많은 Page보다 가능하면 1 Page 요약한 기획서
기획서는 설명이 아닌 설득의 문서로 상사의 정확한 니즈 분석이 기획서
작성에서 가장 중요한 부분입니다.
여러분의 상사는 어떤 기획서를 요구하고 있습니까?
한 번쯤 고민해 보시기 바랍니다.
감사합니다.
파사모 명예시삽 안병재 (한국파워포인트연구소 대표)
* 출처: SERI포럼 "파사모"
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